*.有效管理、高效决策
即使老板天天在公司,想做到全方位管控也是非常难,往往上午决策过了,下午又忘记了,疲于应对各种工作汇报和批示,手工批示也不利于汇总和决策;有了ERP系统,决策、批示均跟随具体事项上传存档,无论那个部门那个环节执行,均可随时查阅并核实工作执行是否合理或越权;
对于员工,通过ERP业务的规范管理,所需的各类信息均通过系统的业务流程驱动,减少工作出错,提高工作效率;企业决策层及员工在系统的加持下以达到让整个企业达到高效运作的目的;
*.采购
原材料所涉及厂家众多,价格波动频繁,还有采购员“吃拿卡要”问题;通过ERP系统的管理,将询价,定价全过程由系统控制,各环节凭证必须上传进系统,比对建档;每个供应商有采购目录,调价有完整的申请、审批记录,规范了采购工作,杜绝工作人员利用职务方便来损害企业的利益;
*.库存管理-【减损,优化库存,减轻资金压力】
原材料品类繁多,不同厂家不同批次,传统手工账模式出库入库造成原材料存放不规范,库存数不准确,长期以往产生很多残废品,造成极大浪费;因为库存数难以摸准,造成企业资金上的压力,该补仓的未及时补,低频次的原材料又积压过多。
通过ERP系统对仓库仓位,架位,货位的规划及动态管理,及时准确判断出各类原材料的使用情况,且由系统自动与销售计划、生产计划联动处理,可提前通知到采购部门做好采购计划进行补仓,尽可能压缩库存占用资金时间;
同时规范了仓位,架位,货位的管理,仓库管理人员能更便捷准确找到所需要的原材料,就算是新员工也极其方便在短时间熟悉仓库的进出仓工作;
*.生产管理方面
生产涉及产品库存、原料库存、采购周期、设备、人手、交期等方方面面因素,光在多个部门之前的沟通协商上都耗时耗力,通过ERP系统的加持,生产部门能及时掌握到各种信息,为生产计划,排产工作增加动能,将繁琐的工作在ERP系统的驱动下安排的井井有条,同时减少对生产人员有无经验的过度依赖;
*.财务管理
ERP系统里的财务管理与一般的财务软件不同,ERP系统里的财务管理更细致,涵盖了企业运作中的各类发生费用的细节,由销售订单产生出应收,采购产生出的应付,生产环节产生人工费用,开展业务工作产生的销售成本,还有给客户的订单打拆优惠,客户预存的货款等等,各部门各模块各环节最终汇集在财务管理的功能池里。
财务工作是非常严谨的,ERP系统管理中,工作人员只需根据业务来源及相关必需的凭证研判,一一进行核实处理即可,系统将自动将核实的数据汇总。
*.销售管理
销售人员可以有更多的时间精力去为了达成销售交易做必要的工作,如根据系统分析判定出长时间未出单,未沟通过的客户,及时沟通,开展拜访工作等,对于客户下单,更可直观在系统中查询客户所需的产品库存及时回复确认,促成成功下单。
员工离职,是否愿意配合交接,都无法完全做到各项事务的完整交接且费时费力;使用ERP系统,将不存在交接事宜,只需在ERP系统内划分好权限,新员工将会在ERP的驱动下快速接手对应工作;